Rendición final Serie 2011

A todos los Establecimientos:
Ante la proximidad del cierre de la serie 2011, que se realizará indefectiblemente el día Miércoles 31/10/2012, es necesario tener en cuenta lo siguiente:

La Rendición final está compuesta de dos partes y se realizará en el Área de Impresión y Capacitación de Títulos:

1) Rendición de Información digitalizada (Prioridad uno)
2) Rendición de Papel Casa de Moneda Serie 2011.

Rendición de Información digitalizada:

En primer lugar tener el recaudo de comprobar que dentro de las bases de datos no figuren alumnos como pendientes de Impresión y a quienes se les ha entregado ya un Certificado y / o Título.
En caso de tener alumnos pendientes de impresión se deberá notificar por escrito a esta dependencia los motivos por los cuales no fueron impresos.

Ahora bien, con el Sistema Federal se pueden haber presentado dos situaciones:

a) Se trabajó en ambas bases, Versión 2.0.1 por error en el nuevo sistema, y en la 3.0.3 en ese caso se deberá realizar desde la versión 2.0.1 (vieja) una exportación de datos haciendo clik en EXPORTAR - INFORMACIÓN A ORGANISMO SUPERIOR. De esa versión deberá remitirse a esta dependencia: Analíticos.mdb y Carpeta Resguardo conteniendo los 12 archivos que resulten de la exportación.

Versión 3.0.3 desde el menú del programa dirigirse a PROCESOS - EXPORTAR A ORGANISMO SUPERIOR - GENERAR - CONFIRMAR LA GRABACIÓN - el sistema les indicará que:

En: DISCO LOCAL "C" - ARCHIVOS DE PROGRAMA - SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS - EXPORTACION - se les ha generado una carpeta con el N° de CUE DEL ESTABLECIMIENTO; carpeta que deberán grabar en un CD - Pendrive (en el caso de realizar la rendición en forma personal en esta dependencia) o bien comprimir con WinRar a fin de enviar la misma por correo electrónico.

b) Se trabajó exclusivamente con la version 3.03 (última modificación) en cuyo caso se deberá proceder como lo detallara en el punto anterior para dicha versión, y enviar solamente la carpeta identificada ya por el sistema con el N° de CUE que se les genera en: DISCO LOCAL "C" - ARCHIVOS DE PROGRAMA - SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS - EXPORTACION -

RECORDAR LA OBLIGATORIEDAD DE INSTALAR Y TRABAJAR YA CON LA VERSIÓN 3.0.3

Una vez controlada las bases recién procederemos a Revisar la Rendición de Papel Casa de Moneda.

Rendición Papel Casa de Moneda:

Enviar la misma en un sobre de Papel Madera que se ajuste al volumen de la documentación enviada.

Deberá realizarse mediante nota elevada a la Prof. Estela Ressia, a cargo del Área de Impresión y Capacitación de Títulos, en el formulario que la Resolución del CFE N° 59/08 en su Anexo I señala para tal efecto, formulario que fué enviado ya mediante correo electrónico por esta dependencia a todos los Establecimientos Educativos en dos formatos A4 y Oficio, a fin de utilizar aquel que más se ajuste a su necesidad y que también se encuentra disponible en este blog para su descarga.

La numeración de títulos y/o Certificados tanto Positivos, No usados, Inutilizados, etc, debe realizarse en forma encolumnada y correlativa, detallando uno por uno los Números completos, que les fueran otorgados en su momento, no se aceptarán abreviaturas tales como Ej: DEL .... AL.... como así tampoco colocar en el primer renglón el número completo y en los renglones sucesivos solamente los últimos tres dígitos.

Detallar en el mismo:
 Número de veces que retiraron Papel Casa de Moneda.

• Numeración recibida (solo en este apartado está permitido colocar la leyenda DEL .... AL, en la numeración entregada.)
• Cantidad de formularios retirados en cada oportunidad.

Tener presente lo siguiente:

INUTILIZADOS: Son aquellos cartones que a simple vista no tienen nada y pueden ser impresos, pero por algún motivo no lo están Ej: 

• Manchas en el papel
• Roturas
• Marcas
• O bien porque se ha colocado ese Número en un Certificado que, al colocar el papel se imprimió con el formulario equivocado y no con el del número colocado oportunamente.

Por lo demás a excepción de estos casos puntuales el resto revisten todos la categoría de ANULADOS.

Solicitamos que los motivos de anulación sean reducidos a uno o dos Ej: ERROR EN LA CARGA DE DATOS, ERROR DE IMPRESIÓN, ERROR DE LA JURISDICCIÓN, ERROR EN VALIDÉZ NACIONAL, no siendo necesario detallar uno por uno la causa de su anulación; colocar la misma en la casilla correspondiente que señala el formulario, evitando utilizar la casilla adjunta para tal efecto.

Aquellos establecimientos que realizaron oportunamente la Rendición Parcial, y a quienes agradecemos mucho su pronta respuesta, les solicitamos enviar el formulario con la rendición final incluyendo en el mismo los cartones que retuvieron para impresión posterior, no siendo necesario detallar nuevamente los cartones en blanco entregados a esta jurisdicción pues los mismos ya obran en nuestra base de datos.

Controlar la numeración consignada en los diversos casilleros, evitando duplicaciones de números como así también que la sumatoria de los mismos sea exacta, entre cartones Entregados y cartones positivos, no usados, anulados, inutilizados y perdidos.

CARTONES EXTRAVIADOS:

Se detallarán en el formulario y se adjuntará la denuncia policial por extravío correspondiente en los siguientes casos:

• Cartones Extraviados en el Establecimiento.
• Cartones Extraviados en el trayecto que comprende desde el Departamento de Titulos hasta el Establecimiento (ya sea por correo postal o bien de quien retiró la documentación desde esta dependencia)
• Cartones Extraviados por la Jurisdicción, o sea por el Departamento de Títulos.

NO SE DETALLARÁN LOS CARTONES EXTRAVIADOS POR EL ALUMNO Y A QUIEN SE LE HA CONFECCIONADO UN DUPLICADO.

Por cualquier duda, recuerde que pude consultarnos todos los días en el horario de 8.30 a 12.30 hs., telefónicamente al 4369627 o bien via mail.

LA RENDICIÓN FINAL - SERIE 2011 - SE REALIZARÁ EN EL ÁREA DE IMPRESIÓN Y CAPACITACIÓN DE TÍTULOS EN TURNOS QUE SE DARÁN A LOS ESTABLECIMIENTOS COMUNICÁNDOLES LOS MISMOS POR CORREO ELECTRÓNICO Y QUE TAMBIÉN SERÁN PUBLICADOS EN NUESTRO BLOG:
http://departamentotitulossalta.blogspot.com.ar

TENER PRESENTE: Una vez producido el cierre de la presente cohorte el 31/10/2012, NO SE PUEDE CONTINUAR CON LA IMPRESIÓN de Certificados y/o Títulos hasta la entrega del nuevo Papel Casa de Moneda y habilitación de la cohorte 2012.


Atte.

Prof. Estela Ressia