Planilla Nómina de Alumnos para la solicitud de Cartones "Serie 2012"

A todos los Establecimientos:

 

En este blog, encontrarán para su correspondiente descarga en formato "word y Excel", la planilla correspondiente a la Nómina de Alumnos para la solicitud de formularios de la serie 2012, la cual deberá ser presentada el mismo día que se realiza la rendición final del Establecimiento; la misma debe ser llenada detallando los alumnos en orden alfabético.

 

En dicha planilla deben figurar:

 

1. Alumnos que se encuentran cursando y que estimativamente se van a recibir en los meses venideros, de todas las carreras incluyendo los TTP.
2. Alumnos que hayan finalizado sus estudios y a quienes no se les emitió aún el Certificado y/o Título.
3. Duplicados solicitados y que no fueron emitidos.
4. Planes Fines.

 

Recordamos a ustedes que al finalizar con la rendición se procederá inmediatamente a la entrega de cartones de la nueva serie: "2012" los cuales ya fueron enviados por Nación y que se encuentran en esta dependencia, para continuar con la emisión e impresión de Títulos.

 

Por último, y teniendo en cuenta que dentro del margen de la Res. CFE, la Unidad Educativa dispone de 30 días corridos desde la finalización de estudios del alumno para la emisión de su certificación de estudios, es que les solicitamos realizar un profundo análisis del estado en el que se encuentra la institución con respecto a la emisíón de Certificados y o Títulos, en lo que concierne a años anteriores, a fin de evitar todo tipo de inconvenientes futuros.

Turnos de Rendición Final Serie 2011

A todos los Establecimientos:

En este blog encontrarán el archivo con formato Excel, la nómina de Establecimientos con su respectiva fecha de Rendición Final, en ese día deberán presentar ante esta dependencia (Área de Impresión y Capacitación de Títulos), la rendición final tanto de Información Digitalizada como de Papel Casa de Moneda, tal como les fuera solicitado en el correo anterior denominado RENDICIÓN FINAL SERIE 2011, les solicitamos ajustarse estrictamente a lo que en el mismo se detalla, en lo que respecta a notas de elevación como así también al formulario de Rendición Final.

Les agradeceríamos mucho que comprueben el día que le corresponde a su Unidad Educativa para realizar la rendición final, y, en el caso de que su establecimiento haya sido omitido involuntariamente en la misma, informar via mail a nuestra dirección de correo: met_titulos@hotmail.com solicitando su incorporación, la que se hará efectiva en forma inmediata.

Como el mismo día de rendición se les proporcionará ya el Papel Serie 2012, es que les solicitamos presentar también la Nómina de alumnos, a los que se les deba imprimir su Certificado y/o Título, la presentación de la misma es requisito Indispensable y obligatorio para la entrega de Papel.

He colocado las fechas como estimativas, si por algún motivo no pueden llegar en el día fijado para presentar la Rendición, les agradeceríamos mucho que nos informen, y nos comuniquen qué otro día podrán asistir, a fin de acomodarlos en el cronograma.

Atte:

Prof. Estela Ressia

 

Rendición final Serie 2011

A todos los Establecimientos:
Ante la proximidad del cierre de la serie 2011, que se realizará indefectiblemente el día Miércoles 31/10/2012, es necesario tener en cuenta lo siguiente:

La Rendición final está compuesta de dos partes y se realizará en el Área de Impresión y Capacitación de Títulos:

1) Rendición de Información digitalizada (Prioridad uno)
2) Rendición de Papel Casa de Moneda Serie 2011.

Rendición de Información digitalizada:

En primer lugar tener el recaudo de comprobar que dentro de las bases de datos no figuren alumnos como pendientes de Impresión y a quienes se les ha entregado ya un Certificado y / o Título.
En caso de tener alumnos pendientes de impresión se deberá notificar por escrito a esta dependencia los motivos por los cuales no fueron impresos.

Ahora bien, con el Sistema Federal se pueden haber presentado dos situaciones:

a) Se trabajó en ambas bases, Versión 2.0.1 por error en el nuevo sistema, y en la 3.0.3 en ese caso se deberá realizar desde la versión 2.0.1 (vieja) una exportación de datos haciendo clik en EXPORTAR - INFORMACIÓN A ORGANISMO SUPERIOR. De esa versión deberá remitirse a esta dependencia: Analíticos.mdb y Carpeta Resguardo conteniendo los 12 archivos que resulten de la exportación.

Versión 3.0.3 desde el menú del programa dirigirse a PROCESOS - EXPORTAR A ORGANISMO SUPERIOR - GENERAR - CONFIRMAR LA GRABACIÓN - el sistema les indicará que:

En: DISCO LOCAL "C" - ARCHIVOS DE PROGRAMA - SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS - EXPORTACION - se les ha generado una carpeta con el N° de CUE DEL ESTABLECIMIENTO; carpeta que deberán grabar en un CD - Pendrive (en el caso de realizar la rendición en forma personal en esta dependencia) o bien comprimir con WinRar a fin de enviar la misma por correo electrónico.

b) Se trabajó exclusivamente con la version 3.03 (última modificación) en cuyo caso se deberá proceder como lo detallara en el punto anterior para dicha versión, y enviar solamente la carpeta identificada ya por el sistema con el N° de CUE que se les genera en: DISCO LOCAL "C" - ARCHIVOS DE PROGRAMA - SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS - EXPORTACION -

RECORDAR LA OBLIGATORIEDAD DE INSTALAR Y TRABAJAR YA CON LA VERSIÓN 3.0.3

Una vez controlada las bases recién procederemos a Revisar la Rendición de Papel Casa de Moneda.

Rendición Papel Casa de Moneda:

Enviar la misma en un sobre de Papel Madera que se ajuste al volumen de la documentación enviada.

Deberá realizarse mediante nota elevada a la Prof. Estela Ressia, a cargo del Área de Impresión y Capacitación de Títulos, en el formulario que la Resolución del CFE N° 59/08 en su Anexo I señala para tal efecto, formulario que fué enviado ya mediante correo electrónico por esta dependencia a todos los Establecimientos Educativos en dos formatos A4 y Oficio, a fin de utilizar aquel que más se ajuste a su necesidad y que también se encuentra disponible en este blog para su descarga.

La numeración de títulos y/o Certificados tanto Positivos, No usados, Inutilizados, etc, debe realizarse en forma encolumnada y correlativa, detallando uno por uno los Números completos, que les fueran otorgados en su momento, no se aceptarán abreviaturas tales como Ej: DEL .... AL.... como así tampoco colocar en el primer renglón el número completo y en los renglones sucesivos solamente los últimos tres dígitos.

Detallar en el mismo:
 Número de veces que retiraron Papel Casa de Moneda.

• Numeración recibida (solo en este apartado está permitido colocar la leyenda DEL .... AL, en la numeración entregada.)
• Cantidad de formularios retirados en cada oportunidad.

Tener presente lo siguiente:

INUTILIZADOS: Son aquellos cartones que a simple vista no tienen nada y pueden ser impresos, pero por algún motivo no lo están Ej: 

• Manchas en el papel
• Roturas
• Marcas
• O bien porque se ha colocado ese Número en un Certificado que, al colocar el papel se imprimió con el formulario equivocado y no con el del número colocado oportunamente.

Por lo demás a excepción de estos casos puntuales el resto revisten todos la categoría de ANULADOS.

Solicitamos que los motivos de anulación sean reducidos a uno o dos Ej: ERROR EN LA CARGA DE DATOS, ERROR DE IMPRESIÓN, ERROR DE LA JURISDICCIÓN, ERROR EN VALIDÉZ NACIONAL, no siendo necesario detallar uno por uno la causa de su anulación; colocar la misma en la casilla correspondiente que señala el formulario, evitando utilizar la casilla adjunta para tal efecto.

Aquellos establecimientos que realizaron oportunamente la Rendición Parcial, y a quienes agradecemos mucho su pronta respuesta, les solicitamos enviar el formulario con la rendición final incluyendo en el mismo los cartones que retuvieron para impresión posterior, no siendo necesario detallar nuevamente los cartones en blanco entregados a esta jurisdicción pues los mismos ya obran en nuestra base de datos.

Controlar la numeración consignada en los diversos casilleros, evitando duplicaciones de números como así también que la sumatoria de los mismos sea exacta, entre cartones Entregados y cartones positivos, no usados, anulados, inutilizados y perdidos.

CARTONES EXTRAVIADOS:

Se detallarán en el formulario y se adjuntará la denuncia policial por extravío correspondiente en los siguientes casos:

• Cartones Extraviados en el Establecimiento.
• Cartones Extraviados en el trayecto que comprende desde el Departamento de Titulos hasta el Establecimiento (ya sea por correo postal o bien de quien retiró la documentación desde esta dependencia)
• Cartones Extraviados por la Jurisdicción, o sea por el Departamento de Títulos.

NO SE DETALLARÁN LOS CARTONES EXTRAVIADOS POR EL ALUMNO Y A QUIEN SE LE HA CONFECCIONADO UN DUPLICADO.

Por cualquier duda, recuerde que pude consultarnos todos los días en el horario de 8.30 a 12.30 hs., telefónicamente al 4369627 o bien via mail.

LA RENDICIÓN FINAL - SERIE 2011 - SE REALIZARÁ EN EL ÁREA DE IMPRESIÓN Y CAPACITACIÓN DE TÍTULOS EN TURNOS QUE SE DARÁN A LOS ESTABLECIMIENTOS COMUNICÁNDOLES LOS MISMOS POR CORREO ELECTRÓNICO Y QUE TAMBIÉN SERÁN PUBLICADOS EN NUESTRO BLOG:
http://departamentotitulossalta.blogspot.com.ar

TENER PRESENTE: Una vez producido el cierre de la presente cohorte el 31/10/2012, NO SE PUEDE CONTINUAR CON LA IMPRESIÓN de Certificados y/o Títulos hasta la entrega del nuevo Papel Casa de Moneda y habilitación de la cohorte 2012.


Atte.

Prof. Estela Ressia